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Impartissez votre processus de vérification d’emploi

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SOLUTIONS POUR LES EMPLOYEURS


CENTRE DE CONFORMITÉ
Automatisez la titularisation des nouveaux employés, offrez une automatisation du processus et un rapport de gestion
PAYE SANS PAPIER
Transformez votre processus de paye et soyez 100 pour cent sans papier, tout en habilitant vos employés
IMPARTIR LES VÉRIFICATIONS POUR MON ENTREPRISE
Associez-vous à Equifax pour une expérience de vérification sécuritaire et transparente
GESTION DES RELEVÉS D’EMPLOI (RE)
Un service de rapport automatisé des RE qui se base sur les données fournies par les employeurs à la base de données VériBourse
GESTION DES FEUILLETS D’IMPÔT
Un système automatisé et efficient pour la gestion des feuillets d’impôt qui confère à votre service de la paye un soulagement des plus nécessaires

VALEUR POUR VOUS


SOULAGEMENT DE LA CHARGE DE TRAVAIL
De nombreux vérificateurs nous connaissent déjà et sont intégrés directement à nos processus, alors ils se tournent automatiquement vers nous en premier pour avoir l’information plutôt que d’aller à l’employeur.
DONNÉES FIABLES
En notre qualité de chef de file de l’industrie, la base de données VériBourse est globalement reconnue pour ses pratiques sans compromis en matière de sécurité et de gestion des données. Nous cherchons à continuellement améliorer les mesures de sécurité, le chiffrement et la mise en œuvre des dernières technologies pour assurer l’intégrité des données.
SERVICE SUPÉRIEUR
Nous recevons des données de revenu et d’emploi à chaque cycle de paye et nous faisons les connexions avec les agences et les organisations qui demandent des vérifications en votre nom. De plus, un soutien de centre d’appel est fourni à toutes les parties intéressées pour assurer un processus de vérification transparent.
CONNEXIONS DIRECTES
L’expérience d’Equifax au Canada en matière d’accréditation de même que notre expérience aux États-Unis nous positionnent pour vous aider à réduire immédiatement le nombre de demandes de vérification faites aux employeurs. Nous aidons donc les employeurs à rationaliser le transfert d’information de leur organisation vers les vérificateurs quand ils en ont besoin.
QU’EST-CE?

VériBourseMC, un service de Solutions Workforce Canada, rationalise votre processus de vérification de revenu et d’emploi grâce à de l’information automatisée, uniformisée et sécurisée entre les employeurs (fournisseurs de données) et les vérificateurs (prêteurs, agences gouvernementales, examinateurs d’antécédents, etc.), ce qui profite aux employés-consommateurs en accélérant le processus décisionnel tout en ajoutant de la sécurité à l’opération et en réduisant le risque lié aux données réelles provenant directement du fournisseur de données. Vos employés en retirent des bénéfices et du service sans frais pour eux.

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PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

VériBourse se conforme en tout point à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE), qui prévoit que :

  • Tous les vérificateurs-clients doivent être accrédités
  • Une raison admissible aux fins de la collecte de renseignements et le consentement du consommateur sont donnés pour chaque demande de vérification
  • L’employé-consommateur a la capacité de voir son propre dossier de données et de contester toute inexactitude.
 
 
DES QUESTIONS?
Voici certaines des questions le plus fréquemment posées.
Un gestionnaire de la mise en œuvre d’Equifax révisera les données de paye requises tout au long du processus d’implantation.
Les données de VériBourse résident au Canada.
Equifax est un gestionnaire fiable et reconnu des données avec des normes sans compromis en matière de sécurité des données. VériBourse respecte les mêmes normes sévères et les données sont chiffrées en transit et sont soit chiffrées ou marquées lorsqu’entreposées.
VériBourse est offert en français et en anglais, les deux.
POURQUOI IMPARTIR LES VÉRIFICATIONS?

Les organisations, tant les grandes que les petites entreprises tout comme les agences sans but lucratif, choisissent Equifax pour traiter les vérifications de leur personnel. Non seulement le service aide-t-il à alléger le fardeau et les coûts administratifs, il protège aussi l’information des employés et aide à mitiger l’exposition aux accès non autorisés. Equifax ne permet qu’aux seuls vérificateurs agréés et contractuels d’accéder à l’information.

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VALEUR POUR VOS EMPLOYÉS
Les relevés de VériBourse sont disponibles immédiatement, 24 heures par jour, 7 jours par semaine. Les employés peuvent demander du crédit, un logement ou de l’aide gouvernementale lorsque cela est opportun pour eux et selon leur horaire. Ils n’ont plus à présenter des papiers de vérification de revenu et d’emploi ni à attendre que la vérification soit complétée. En 2017, Equifax a déterminé qu’environ 1 vérification sur 5 sur les 74 millions vérifications faites a été effectuée en dehors des heures d’ouverture normale aux États-Unis.
Nos activités sont conformes à la LPRPDE, qui assure que les employés ont accès à leurs antécédents de demande de vérification et à un recours s’ils contestent la vérification.
Les vérifications sont traitées à l’interne ce qui signifie qu’Equifax héberge et gère toutes les données, l’exécution des vérifications et son propre centre d’appels, alors il n’y a pas de fournisseurs impartis. Nous protégeons l’information de vos employés. De plus, tous les vérificateurs sont tenus d’avoir un motif licite afin de consulter la vérification de revenu et d’emploi.
Les employés ont un plus grand sentiment de confidentialité lorsqu’ils font leurs affaires personnelles, car les vérifications sont faites par le truchement de VériBourse, un service conçu pour aider à conserver la sécurité du traitement et du transfert d’information.
VALEUR POUR LES VÉRIFICATEURS
Aide à réduire la fraude et les fausses représentations de la part des emprunteurs/demandeurs
Points de données supplémentaires pour prendre de meilleures décisions en matière de risque : emploi + revenu + crédit d’Equifax
Assure cohérence et conformité tout en aidant à satisfaire les obligations de conformité
Des données de revenu et d’emploi actuelles et exactes – reçues directement des employeurs et actualisées à chaque cycle de paye, 24 heures par jour, 7 jours par semaine.
PAYS OÙ VÉRIBOURSE EST OFFERT

Canada

Canada

États-unis

ÉTATS-UNIS

Australie

Australie
(bientôt)
SÉCURITÉ

Le leadership en matière de sécurité est primordial pour nos activités de base – habiliter les entreprises et les consommateurs grâce à de l’information à laquelle ils peuvent se fier. Solutions Workforce Canada met la barre de la sécurité le plus haut possible. Cela nous permet de gérer avec efficacité et attention le portrait évolutif des menaces et les exigences dynamiques de conformité.

L’énoncé de mission de la Sécurité mondiale d’Equifax exprime l’intégralité de cet engagement : fournir une évaluation, une conception, un développement, une livraison et une surveillance globale des actifs d’Equifax. Il est important de s’assurer que tout partenaire à qui vous confierez le traitement de l’information personnelle de vos employés a des mesures de sécurité de premier ordre. Ci-dessous, une courte liste des mesures prises pour protéger les données des clients.

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Pratiques de sécurité des Solutions de données Workforce Canada:

  • Authentification basée sur le risque
  • Données actives et inactives chiffrées
  • Configurations d’authentification personnalisées pour concorder aux normes de sécurité du client
  • Base de données hébergée dans un réseau isolé sans accessibilité directe à Internet
  • Solution de prévention des pertes de données, y compris : point terminal (ordinateur/portable) de réseau (courriel/Web)
  • Enquête exhaustive des antécédents pour tous les employés
  • Capacité de détection avancée des maliciels comprenant les analyses de maliciels et la rétroingénierie
  • Surveillance 24/7 à l’interne des contrôles de sécurité logiques et physiques

Attributs de conformité VériBourse :

  • Agréer tous les vérificateurs
  • Exiger un motif licite pour chaque vérification demandée
  • Consentement requis pour toutes les vérifications de revenu et d’emploi
CE QUE DISENT LES CLIENTS

Êtes-vous intéressé à impartir votre processus de vérification d’emploi?